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按照我國《社會保險法》的規定，用人單位應當自用工之日起30日內，為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。關于新員工如何辦理社保，各地的規定并不完全一致。本文將以北京、青島、宜昌為例，講解新員工辦理社保的大致流程。

北京新員工如何辦理社保？

1.新員工辦理社會保險要提交社保的相應表格（網上可以下載）,比如人員增加表,明細表,肯定要計算應繳納的各項社保費用,且養老、失業、工傷及生育險和醫療險是分別辦理的，要先辦理醫療保險。

2.對本地及外地員工所帶證件有所區別,簡單說本地員工要身份證件,外地還需要戶口首頁及本人頁,上過社保及沒上過社保所帶證件有所區別,上過帶養老轉移單,醫療手冊等。(應屆生是一定沒上過保險的,但跳槽的不一定就上過)

3.社會保障局負責養老、失業、工傷、生育及醫療保險的辦理。

4.建議你先去一次所在地的社會保障局,領取辦理指南,上面會很清楚的告訴你需要什么證件，何種表格。各地不一定一樣,或者到勞動保障局的網上查一查。

青島新員工如何辦理社保？

企業招用新員工后，應在30日內為職工辦理社保：

1.用人單位應填寫《社會保險登記表》 ，并攜帶《企業法人營業執照》、批準成立證件或其他核準執業證件，以及國家質量技術監督部門頒發的《中華人民共和國組織機構代碼證》的原件和加蓋公章的復印件，還有企業法人的身份證原件及復印件，辦理社會保險登記手續。同時，用人單位還應攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市 年 月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》 （一式兩份）及加蓋本單位公章的《青島市就業登記花名冊》，為職工辦理社保增加業務。

上述業務，需于每月1-15日前，到單位工商營業執照登記地址所屬區、市社會保險經辦機構辦理。

2.申請開通“網上銀行”代扣社保費業務。

(1)未開通“網上銀行”代扣社保費的企業，需到社保經辦機構領取或在青島社保服務網下載《社會保險費代扣代繳授權書》 （一式三份），按要求填寫并加蓋單位公章，送至企業開戶銀行蓋章并授權后，將其中一份送回所屬社保經辦機構備存。

(2)每月通過銀行扣款后，企業須在三個月內到繳費賬戶開戶行，憑銀行賬號或單位編號打印《社會保險費專用收款票據》，由銀行蓋章后作為財務記帳憑據。

(3)企業可以在我市15家國有商業銀行任意一家開戶或使用已開帳戶辦理“網上銀行”代扣社保費業務。

3.開通社會保險網上增減業務權限。

為簡化業務流程，讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業務，單位應填寫《社會保險“網上經辦”業務申請表》和《社會保險網上經辦業務承諾書》（以上表格可通過社保大廳領取或登陸青島社保服務網網下載“HR家園--表格工具”模塊下載），加蓋單位公章后，報參保所屬區、市社會保險經辦機構，申請開通社會保險網上增減業務權限。

5.辦理社會保險網上增減業務。

用人單位當月開通保險網上增減業務權限后，于次月起1-14日登陸青島勞動和社會保障網（網址：www.qdhrss.gov.cn），通過網上“辦事大廳”中的【社保申報】功能模塊，按照網上申報要求，如實填寫并保存相關信息。

宜昌新員工如何辦理社保？

繳費單位若有人員增減變化，須在當月及時到社保經辦機構辦理相關手續，受理申報時間為每月11日至當月最后一個工作日（每年年度申報當月不受理人員增減，當月新增單位除外）。每月1-10日為社保經辦機構結算期。

對已經參加過社會保險的人員,單位為職工辦理繳納社會保險，需填報《湖北省單位在職職工增減申報表》（網報單位需在網上申報成功后），在當月受理申報工作日到市社保經辦大廳（環城北路40號）二樓東廳3號窗口辦理相關手續。新增人員的繳費工資以當月實發工資作為申報繳費工資基數。

新增員工如果是第一次參保的人員，還需攜帶一寸彩照二張及身份證復印件一份（5人以上新增人員同時報U盤 ，U盤下載《批量導入》表格，下載地址：www.yc12333.gov.cn {點擊下載《批量導入》表格}），到市社保經辦大廳二樓東廳1號窗口辦理參保登記及申報手續。