山東保監(jiān)局推動(dòng)保單查詢平臺(tái)建立

發(fā)布者:張艷濤|發(fā)布時(shí)間:2012-12-14 14:08:32

很多人投保以后想要查詢自己的保單可以確無從下手,對(duì)此,山東省出臺(tái)政策指導(dǎo),引導(dǎo)消費(fèi)者保單信息查詢,促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

為進(jìn)一步發(fā)揮信息披露的風(fēng)險(xiǎn)防范作用,減少因保險(xiǎn)公司與保險(xiǎn)消費(fèi)者之間信息不對(duì)稱造成的銷售誤導(dǎo)問題,根據(jù)山東省人身保險(xiǎn)業(yè)綜合治理銷售誤導(dǎo)工作安排,山東保監(jiān)局近日出臺(tái)了《山東人身保險(xiǎn)公司保單信息查詢服務(wù)工作指引》,推動(dòng)全省人身保險(xiǎn)公司著力改進(jìn)保單信息查詢服務(wù),引導(dǎo)廣大保險(xiǎn)消費(fèi)者主動(dòng)進(jìn)行保單信息查詢,維護(hù)自身合法權(quán)益。

據(jù)介紹,山東保監(jiān)局所要求建立的保單信息查詢系統(tǒng),是指通過保險(xiǎn)公司服務(wù)電話、網(wǎng)站、柜面等途徑查詢其投保業(yè)務(wù)相關(guān)信息的信息管理平臺(tái),包括但不限于電話查詢系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)、柜面查詢系統(tǒng)等。

保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)保單信息查詢系統(tǒng)與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、收付費(fèi)系統(tǒng)、客戶回訪信息系統(tǒng)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,以便隨時(shí)調(diào)取客戶所需查詢的信息。

山東保監(jiān)局工作人員介紹說,供投保人查詢的保單信息應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:投保人姓名、地址、聯(lián)系電話、是否回訪完成等基本資料、保險(xiǎn)責(zé)任、保單利益、現(xiàn)金價(jià)值、交費(fèi)情況(含已交保費(fèi)、應(yīng)交保費(fèi)、續(xù)期保費(fèi)等)、保全信息、理賠信息,以及分紅收益、投資賬戶凈值、月度結(jié)算利率等人身保險(xiǎn)新型產(chǎn)品收益信息等。

該工作人員表示,在保單信息查詢服務(wù)要求方面,公司應(yīng)當(dāng)至少同時(shí)支持電話查詢、網(wǎng)站查詢、公司柜面查詢等三種查詢服務(wù)方式。并建立規(guī)范的保單信息查詢管理制度和服務(wù)流程,統(tǒng)一設(shè)定對(duì)各類查詢問題的答復(fù)口徑,做好查詢登記并保存有關(guān)資料。對(duì)發(fā)現(xiàn)可能存在風(fēng)險(xiǎn)問題的保單,應(yīng)當(dāng)做好記錄,并由專門部門負(fù)責(zé)調(diào)查處置,及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)隱患。

據(jù)介紹,山東保監(jiān)局所要求建立的保單信息查詢系統(tǒng),是指通過保險(xiǎn)公司服務(wù)電話、網(wǎng)站、柜面等途徑查詢其投保業(yè)務(wù)相關(guān)信息的信息管理平臺(tái),包括但不限于電話查詢系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)、柜面查詢系統(tǒng)等。

  三種查詢方式

保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)保單信息查詢系統(tǒng)與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、收付費(fèi)系統(tǒng)、客戶回訪信息系統(tǒng)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,以便隨時(shí)調(diào)取客戶所需查詢的信息。

山東保監(jiān)局工作人員介紹說,供投保人查詢的保單信息應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:投保人姓名、地址、聯(lián)系電話、是否回訪完成等基本資料、保險(xiǎn)責(zé)任、保單利益、現(xiàn)金價(jià)值、交費(fèi)情況(含已交保費(fèi)、應(yīng)交保費(fèi)、續(xù)期保費(fèi)等)、保全信息、理賠信息,以及分紅收益、投資賬戶凈值、月度結(jié)算利率等人身保險(xiǎn)新型產(chǎn)品收益信息等。

該工作人員表示,在保單信息查詢服務(wù)要求方面,公司應(yīng)當(dāng)至少同時(shí)支持電話查詢、網(wǎng)站查詢、公司柜面查詢等三種查詢服務(wù)方式。并建立規(guī)范的保單信息查詢管理制度和服務(wù)流程,統(tǒng)一設(shè)定對(duì)各類查詢問題的答復(fù)口徑,做好查詢登記并保存有關(guān)資料。對(duì)發(fā)現(xiàn)可能存在風(fēng)險(xiǎn)問題的保單,應(yīng)當(dāng)做好記錄,并由專門部門負(fù)責(zé)調(diào)查處置,及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)隱患。

  例如對(duì)于網(wǎng)絡(luò)查詢方式的要求:

(一)應(yīng)當(dāng)在保險(xiǎn)公司網(wǎng)站顯著位置設(shè)置保單查詢平臺(tái)接受投保人對(duì)保單信息的查詢。

(二)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備必要的硬件設(shè)施,確保后臺(tái)服務(wù)器24小時(shí)暢通,滿足投保人全天候查詢需要。

(三)網(wǎng)絡(luò)查詢界面應(yīng)設(shè)置在線客服與投保人實(shí)時(shí)溝通交流,解答投保人咨詢或疑問。客服不在線時(shí),應(yīng)自動(dòng)切換成留言系統(tǒng),下次客服登陸時(shí)可查看留言內(nèi)容并處理客戶留言。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按保單號(hào)順序自動(dòng)記錄并保存客服人員與投保人的對(duì)話記錄備查。

(四)應(yīng)當(dāng)采取用戶注冊(cè)、密碼校驗(yàn)等有效措施識(shí)別投保人身份,并做好投保人信息保密工作。

(五)對(duì)一年期以上的壽險(xiǎn)新單業(yè)務(wù),如果所查詢業(yè)務(wù)尚未完成新契約電話回訪,且未超過猶豫期的,或雖超過猶豫期但尚未超過公司設(shè)定的合理期限的,應(yīng)醒目提示投保人核對(duì)頁面顯示的投保人電話號(hào)碼是否與實(shí)際相符,如不相符,應(yīng)當(dāng)由投保人本人及時(shí)持有效身份證件到柜面辦理聯(lián)系電話等重要信息的更正手續(xù),以便獲得公司的電話回訪服務(wù)。

  加粗字體提示重要信息

按要求,保險(xiǎn)公司應(yīng)在保單及其送達(dá)回執(zhí)的醒目位置,以加粗字體提示投保人本公司服務(wù)電話、網(wǎng)站地址,以及業(yè)務(wù)歸屬分支機(jī)構(gòu)的營業(yè)場(chǎng)所地址。同時(shí),提示語句還應(yīng)當(dāng)涵蓋以下內(nèi)容:為保護(hù)您的合法權(quán)益,請(qǐng)通過拔打本公司服務(wù)電話、登陸網(wǎng)站或咨詢本公司柜面服務(wù)人員等方式,查詢、核對(duì)您的保單信息(對(duì)保險(xiǎn)期限一年期以上的壽險(xiǎn)保單,建議在收到本保單之日起10日內(nèi)完成首次查詢)。

保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)在保單生效或變更后及時(shí)向投保人信息提示。逐步實(shí)現(xiàn)通過手機(jī)短信、電子郵件等方式,及時(shí)向投保人發(fā)送保單投保險(xiǎn)種、投保份數(shù)、保費(fèi)、生效日期、保費(fèi)到賬日期、續(xù)期交費(fèi)日期、保險(xiǎn)金領(lǐng)取、保單信息變更等提示信息。

同時(shí),保險(xiǎn)公司應(yīng)按本指引的要求,制訂保單信息查詢服務(wù)工作實(shí)施細(xì)則,并通過有效途徑向社會(huì)公眾公布。山東保監(jiān)局還鼓勵(lì)有條件的保險(xiǎn)公司通過開展保單有獎(jiǎng)查詢等方式引導(dǎo)投保人主動(dòng)查詢保單信息。

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